Integromat: Guia Completo para Usar e Otimizar a Ferramenta de Automação
O Integromat, atualmente conhecido como Make, é uma poderosa ferramenta de automação que permite conectar diferentes aplicativos e serviços para automatizar fluxos de trabalho e processos repetitivos. Ele funciona como um integrador que conecta várias plataformas, permitindo que você crie “cenários” (ou automações) que desencadeiam ações específicas com base em eventos ou condições predefinidas.
Essa ferramenta é extremamente útil para empresas, desenvolvedores, profissionais de marketing, freelancers e qualquer pessoa que queira economizar tempo e aumentar a eficiência, eliminando a necessidade de tarefas manuais repetitivas. Com o Integromat, você pode conectar aplicativos como Google Sheets, Slack, Gmail, Shopify, Trello, Facebook Ads, entre muitos outros, criando integrações personalizadas sem a necessidade de habilidades avançadas de programação.
Para que Serve o Integromat?
O Integromat serve para:
1. Automatizar Fluxos de Trabalho:
Automatize processos de negócios, como gerenciamento de CRM, atendimento ao cliente, marketing por e-mail, entre outros.
2.Integração de Aplicativos:
Conecte diferentes aplicativos e sistemas que você usa diariamente para permitir a troca de dados de maneira automática.
3. Aumentar a Produtividade:
Reduza o tempo gasto em tarefas repetitivas, permitindo que você se concentre em atividades de maior valor.
4. Economizar Recursos:
Reduz a necessidade de intervenção manual e possibilita que equipes reduzam erros operacionais.
Como Funciona o Integromat?
O Integromat funciona através da criação de cenários, que são automações configuradas pelos usuários. Cada cenário consiste em uma sequência de módulos, onde cada módulo representa uma aplicação ou uma ação específica a ser realizada.
Componentes Básicos de um Cenário:
1. Trigger (Gatilho):
O gatilho é o ponto de partida de um cenário. Ele é o evento que inicia o fluxo de automação. Por exemplo, “Quando um e-mail é recebido no Gmail” ou “Quando uma nova linha é adicionada ao Google Sheets”.
2. Módulos:
São as ações executadas como resultado do gatilho. Por exemplo, “Criar um novo cartão no Trello” ou “Enviar uma mensagem no Slack”.
3. Conectores:
Conectam diferentes módulos e aplicativos. Eles definem a lógica de fluxo de trabalho, incluindo condições, filtragens e roteamentos.
4. Filtros:
Permitem que você refine o fluxo de dados entre módulos, garantindo que somente os dados relevantes sejam passados adiante.
5. Transformadores de Dados:
Utilizados para modificar, formatar ou enriquecer dados à medida que eles se movem entre módulos.
Passo a Passo de Como Usar o Integromat
Vamos criar um cenário de automação básico como exemplo, integrando o Gmail com o Google Sheets para salvar automaticamente informações de novos e-mails em uma planilha.
Passo 1: Crie uma Conta no Integromat
1. Acesse o site do Integromat (Make) e clique em “Sign Up” ou “Registrar”.
2. Insira seu e-mail e crie uma senha, ou use sua conta Google para se registrar.
Passo 2: Crie um Novo Cenário
1. No painel de controle, clique em “Create a new scenario“.
2. Escolha os aplicativos que deseja integrar. Para o nosso exemplo, selecione Gmail e Google Sheets.
Passo 3: Configure o Trigger
1. Escolha o Gmail como o aplicativo de gatilho.
2. Selecione um gatilho apropriado, como “Watch Emails” (Observar E-mails).
3. Conecte sua conta do Gmail e autorize o acesso.
4. Defina critérios para o gatilho, como apenas e-mails não lidos ou e-mails de um remetente específico.
Passo 4: Adicione um Módulo de Ação
1. Clique no símbolo de “+” para adicionar outro módulo.
2. Escolha o Google Sheets como o aplicativo de ação.
3. Selecione “Add a Row” (Adicionar uma Linha) como a ação.
4. Conecte sua conta do Google Sheets.
5. Selecione a planilha e a aba onde deseja adicionar os dados.
Passo 5: Mapeie os Dados
1. Mapeie os dados do e-mail (como remetente, assunto, data) para as colunas correspondentes na planilha do Google Sheets.
Passo 6: Teste o Cenário
1. Clique em “Run once” para testar o cenário.
2. Verifique se os dados do e-mail foram corretamente adicionados à planilha.
Passo 7: Agende o Cenário
1. Se o teste for bem-sucedido, agende o cenário para ser executado automaticamente em intervalos regulares (por exemplo, a cada 15 minutos).
Dicas para Melhor Utilizar o Integromat
1. Use Filtros e Condições:
Refine seu fluxo de trabalho usando filtros para evitar a execução desnecessária de cenários. Isso ajuda a economizar operações (tarefa executada) e torna suas automações mais eficientes.
2. Organize seus Cenários:
Nomeie seus cenários e módulos de maneira descritiva para facilitar a manutenção e a revisão.
3. Utilize Funções de Transformação de Dados:
Aprenda a usar funções de manipulação de dados para personalizar como os dados são transformados e transferidos entre aplicativos.
4. Explore o Integromat Templates:
Use os templates pré-construídos para começar mais rapidamente. O Integromat oferece uma biblioteca extensa de cenários que você pode personalizar para suas necessidades.
5. Gerencie Erros e Falhas:
Configure opções de tratamento de erros para lidar com problemas imprevistos, como falhas de rede ou respostas inesperadas de APIs.
6. Monitore o Uso e Otimize:
Verifique regularmente o painel de controle para monitorar o uso de operações e identificar possíveis gargalos ou automações ineficientes que precisam ser otimizadas.
Comparação com Outras Ferramentas de Automação
Enquanto o Zapier é frequentemente citado como o principal concorrente do Integromat, o Integromat se destaca por seu custo-benefício e pela capacidade de criar fluxos de trabalho complexos sem precisar de múltiplos cenários separados. Além disso, a interface visual de arrastar e soltar do Integromat é mais intuitiva para quem gosta de visualizar o fluxo de dados.
O Integromat é uma ferramenta poderosa que pode transformar a forma como você trabalha, integrando aplicativos e automatizando processos. Com um pouco de prática e exploração, você pode configurar automações que economizam tempo, reduzem erros e aumentam a produtividade.
Se você ainda não experimentou o Integromat, agora é a hora. Comece criando cenários simples, aprenda a usar seus recursos avançados, e veja como ele pode fazer a diferença no seu dia a dia profissional.
